El 25 de mayo entrará en vigor el Reglamento General de Protección de datos (RGPD), que afectará a todas las empresas, organismos e instituciones que tratan con datos dentro de la Unión Europea.

Este nuevo reglamento pretende garantizar la privacidad de los ciudadanos de la UE en sus actividades en la Red y su objetivo es protegerlos del mal uso de los datos por parte de terceros.  Además de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, el consumidor también tendrá derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento y derecho a la portabilidad de los datos. Básicamente, la nueva RGPD proporciona al usuario más control sobre sus datos.

Y aunque ha habido un plazo de dos años para ir adaptándose a los requerimientos de la ley desde su anuncio el año 2016,  la realidad es que muchos responsables de compañías han entrado en pánico ante la inminencia de la fecha y las penalizaciones que su no aplicación conlleva. Según algunos estudios tan sólo el 56% de las empresas europeas están preparadas para su aplicación.

AFECTA A TODO TIPO DE EMPRESAS

En contra de lo que piensa mucha gente, su aplicación afecta a todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño o sector, sea esta una multinacional o una PYME.  Pero como suele ocurrir en estos casos, las grandes compañías han podido adaptarse más rápidamente , y las PYMES, por falta de información y recursos, han ido quedándose atrás en cuanto a adaptación a la nueva norma.

Hay que tener en cuenta también que muchas empresas pequeñas no han resuelto todavía un dilema. Y es que si preguntan al usuario e informan de un modo transparente sobre para qué se utilizan los datos, el usuario va a tender a no dar su consentimiento individual, con lo que las empresas pueden depurar demasiado o incluso perder sus bases de datos. Esto ha contribuido a retrasar la adaptación a la ley.

En cualquier caso, su entrada en vigor es inminente, y aunque las sanciones más importantes (infringir el Rgpd puede acarrear multas de hasta el 4% del volumen de facturación anual o sanciones de veinte millones de euros) tan sólo se aplicarán en los casos más graves, es importante tener todo en orden antes del 25 de mayo. Esperar a que se publiquen noticias de las sanciones a empresas para decidirse a actuar no es una opción.

¿Es tu empresa una de las que se ha puesto las pilas o todavía tienes los deberes sin hacer?

A nosotros también nos ha tocado adaptarnos a los requerimientos de la nueva ley, así que si tienes alguna duda al respecto no dudes en consultarnos.