Ciclo de vida de un proyecto

Inteligencia Competitiva

Según la norma UNE 166.006 “La Vigilancia Tecnológica es un proceso organizado, selectivo y permanente, de captar información del exterior y de la propia organización sobre ciencia y tecnología, seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla, para convertirla en conocimiento para tomar decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios

Con este objetivo de anticiparse a los cambios, identificar nuevas oportunidades de negocio, conocer el entorno y generar ideas innovadoras, Hispavista ha creado un software para automatizar aquellos procesos relacionados con la captación, gestión y difusión de información estratégica (tecnológica, mercado, económico-comercial, competencia, etc.). La versatilidad de la herramienta permite procesos tanto de vigilancia tecnológica y económica como otros más centrados en el ámbito de la inteligencia competitiva.

El sistema desarrollado, es sumamente flexible y personalizable, permitiendo monitorizar información relativa a: Normativa, Licitaciones, Legislación, Programas y financiación, Tecnologías, Productos y precios, Competidores, Mercados, Proveedores, Patentes, Clientes potenciales, Sectores, Redes sociales, …

Este nivel de personalización permite configurar soluciones para distintos departamentos como: Marketing y comunicación, Comercial y ventas, Innovación e I+D+i, Oficina técnica, Dirección estratégica, Desarrollo de negocio, Gerencia.

Hispavista plantea los proyectos de vigilancia en dos fases:

Diagnóstico

En esta fase, se define la solución a implantar. Para ello se:

  • identifican los factores críticos de vigilancia
  • realiza una auditoría de información
  • identifican gaps de información
  • identifican nuevas fuentes de información
  • define la estructura de información
  • define el equipo de trabajo
  • definen los flujos de información

Implantación

Fruto de la fase de diagnóstico se define una solución a medida, en base a las características propias de cada empresa, que consiste en un sistema abierto y flexible, que a su vez consta de dos partes:

Un módulo de captura y recuperación de información

Basado en un agregador de información de software libre, siendo éstas algunas de sus características:

  • Plena autonomía en la configuración y descarga de fuentes de información.
  • Captura automática de fuentes ilimitadas (web, RSS, newsletters, buscadores, correos-e, bases de datos, etc.).
  • Posibilidad de inserción manual de registros.
  • Programación automática de la descarga.
  • Información jerarquizada a través de categorías y subcategorías.
  • Comprobación de duplicados.
  • Borrado de caducados
  • Validación automática y/o manual de los registros recuperados.
  • Vigilancia de webs a partir de buscadores generalistas.
  • Obtención de noticias a texto completo.
  • Generación nativa de RSS para páginas que no proporcionan dicho formato.
  • Generación de notas y comentarios.
  • Capacidades de filtrado y etiquetado automatizados
  • Detección de idioma, …
  • Integración con sistemas de terceros (publicación) mediante plugins
Un módulo de gestión y difusión de la misma

Las noticias seleccionadas en el agregador, se publican en esta otra plataforma, para el consumo masivo por parte de todos los integrantes de la organización. Hispavista, trabaja con cualquier CMS como entorno de publicación, pero cuenta ya con una solución predefinida sobre WordPress. Estas son algunas de las características:

  • Creación de portales, observatorios tecnológicos y plataformas de información.
  • Difusión y explotación de la información a través de boletines y RSS
  • Motor de búsqueda avanzado (con filtros de fechas, categorías, full-text)
  • Realización, diseño y gestión de productos de información:
  • Alertas por correo
  • Boletines electrónicos (automatizados y/o con capacidad de edición manual)
  • Canales de información temáticos
  • Gestor de usuarios, grupo y roles para personalización de accesos.
  • Integración web 2.0
  • Gestor de boletines, publicaciones y envíos de boletines
  • Definición de retos y posibilidad de asignación de noticias a retos

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